重要項目を書きとめておく

重要事項を書きとめておく　　　　　　　　　　　　　　

■重要項目を書きとめておく

レンタルサーバー屋からは、たくさんの情報が送られてきます。

FTPアカウント、パスワード、アクセス先、メール用アカウント、ドメイン……。

媒体はたいてい電子メールです。

これらを管理するのは大変なことです。

特に、自分のメールアドレスにパスワードが設定されていることを忘れていたり（覚えこませて

おくと、入力の必要ないですから)、Win95系のパソコンを使っていた人は、管理すべきことが一気に増えます。

「パスワードを入力してくださいと表示されていたが、入力しなくても入れたぞ」、というサイトを作ってはいけません。

とはいっても、レンタルサーバー屋もサービスの向上、料金の低価格化を迫られて、大部分の作業をユーザーに

任せています。一通の手紙（郵便）すら送ってこないところも、めずらしくありません。

これはそういう世界なのだと割り切るしか仕方ありません。

技術が身についてくれば、たいていのことは自分で設定できるので慣れてきます。

ホームページを作ろうとして最初につまづくのが情報量の多さです。

一括して送られてくればよいのですが、そうでない場合が多いようです。またメールで送られてきた場合は、

一目見て分かる書式にしてあることはまず、ないでしょう。

そこで管理シートを作ることをおすすめします。

（例）

他にもデータベースやコントロールパネル、特殊なアカウントやパスワードを管理しなければならないかも

しれません。そして特記事項が多いので、※を使ったメモが多くなります。

メールアカウント設定ツールを使って、自分のホームページで使うアカウントとパスワードも、量産することになる

かもしれません。サイトを公開できるようになったら、これらも書きとめておいたほうがよろしいでしょう。

（例）

※メールのパスワードは、FTPのパスワードを使用しているところもあります。

さらにサイト（契約しているレンタルサーバー屋）ごとに、やりとりしたメールは印刷して、クリアファイルにでも

入れておくのがいいと思います。複数のサーバー屋を利用したり、サイトのかけ持ちをすると、管理しきれなく

なってきます。

パソコンのクラッシュやウィルスの侵入、停電など、予期せぬ事態に備えて、電子媒体だけで持つのは避けたほうが賢明です。

サイトを更新したり、作り上げていくうえで、こうした重要項目をひとまとめにした書類とは何度もにらめっこする

ことになります。